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Importation et exportation

Importez vos Cartes dans The Wallet Crew

The Wallet Crew propose un puissant outil d’importation qui vous permet d’importer en masse ou de mettre à jour des Cartes à l’aide de fichiers XLSX. Ce guide vous accompagnera tout au long du processus et expliquera les points importants à prendre en compte.

Aperçu

L’outil d’importation prend en charge :

  • Création en masse de nouvelles Cartes

  • Mise à jour des Cartes existantes

  • Gestion de différents types de Carte

  • Gestion des identifiants de Carte et des données supplémentaires

  • Suivi de la progression et rapports d’erreurs

Avant de commencer

  1. Format du fichier: Préparez votre fichier XLSX en tenant compte des éléments suivants :

    • Les noms de colonnes doivent être clairs et ne pas contenir de caractères spéciaux

    • Les données doivent être correctement formatées selon les types attendus

    • Le fichier doit contenir toutes les informations nécessaires sur les Cartes

  2. Colonnes requises:

    • id (facultatif) : s’il est présent, il est utilisé pour identifier les Cartes existantes

    • passType (facultatif) : le type de Carte. Si aucun n’est spécifié, vous devrez sélectionner un type par défaut

    • Les autres colonnes seront traitées comme des données supplémentaires

  3. Validation des données:

    • Les adresses e-mail doivent être correctement formatées

    • Les numéros de téléphone doivent suivre les formats standard

    • Les dates doivent être dans un format cohérent

Processus d’importation

Étape 1 : accéder à l’outil d’importation

  1. Accédez à la section Cartes dans votre compte Wallet Crew

  2. Cliquez sur le Importer des Cartes bouton

  3. Sélectionnez votre fichier XLSX Passes List

Étape 2 : configurer les paramètres d’importation

La fenêtre modale d’importation vous montrera deux paramètres importants :

  1. Colonne discriminante:

    • Si votre fichier contient une id colonne, elle sera sélectionnée automatiquement

    • Sinon, choisissez une colonne qui identifie de manière unique chaque Carte

    • Cette colonne sera utilisée pour déterminer si une Carte doit être créée ou mise à jour

  2. Type de Carte par défaut:

    • Sélectionnez le type de Carte par défaut pour les Cartes qui n’en spécifient pas

    • Ceci est requis si votre fichier n’inclut pas de passType colonne

Étape 3 : vérifier et importer

  1. Vérifiez le nombre total de Cartes à importer

  2. Vérifiez que les paramètres de la colonne discriminante et du type de Carte sont corrects

  3. Cliquez sur Importer pour lancer le processus Import Modal

Étape 4 : surveiller la progression

Pendant l’importation :

  • Une barre de progression affiche l’état actuel

  • Vous pouvez voir le nombre de Cartes créées et mises à jour

  • Toutes les erreurs sont affichées en temps réel

  • Vous pouvez annuler l’importation à tout moment Import Progress

Remarques importantes

  1. Traitement par lot:

    • Les Cartes sont importées par lots de 16 pour des performances optimales

    • Le processus continue même si certaines Cartes échouent à l’importation

  2. Gestion des erreurs:

    • Les formats de données invalides sont signalés

    • Les champs obligatoires manquants sont mis en évidence

    • Vous pouvez examiner les erreurs et apporter des corrections

  3. Annulation:

    • Vous pouvez annuler l’importation à tout moment

    • La fenêtre du navigateur doit rester ouverte pendant le processus

  4. Traitement des données:

    • Les valeurs vides sont converties en null

    • Les colonnes spéciales (id, secret, creationDate, etc.) sont exclues des données supplémentaires

    • Les champs de métadonnées sont traités séparément

Après l’importation

  1. La page se rafraîchira automatiquement pour afficher les Cartes mises à jour une fois que vous aurez fermé la fenêtre modale

  2. Vous pouvez consulter le rapport d’importation indiquant :

    • Nombre de Cartes créées

    • Nombre de Cartes mises à jour

    • Toutes les erreurs survenues

Bonnes pratiques

  1. Préparation des données:

    • Nettoyez vos données avant l’importation

    • Utilisez un formatage cohérent

    • Validez les adresses e-mail et les numéros de téléphone

  2. Structure du fichier:

    • Gardez des noms de colonnes simples et clairs

    • Utilisez des formats de date standard

    • Incluez tous les champs obligatoires

  3. Imports volumineux:

    • Pour les fichiers volumineux, envisagez de les diviser en lots plus petits

    • Surveillez la progression et vérifiez les erreurs

    • Laissez la fenêtre du navigateur ouverte pendant l’importation

Dépannage

Si vous rencontrez des problèmes :

  1. Consultez le rapport d’erreurs pour identifier les problèmes spécifiques

  2. Vérifiez le format de votre fichier et vos données

  3. Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont présents

  4. Essayez d’importer un lot plus petit pour tester