Automatisation
Créez une automatisation dans le back-office : choisissez quand elle s’exécute, quelles Cartes elle concerne, ce qu’elle modifie sur chaque Carte et quand elle s’arrête.
Une automatisation est une règle qui met à jour toute seule les cartes Wallet. Une fois activée, elle sélectionne les bonnes cartes au bon moment et les modifie : un nouveau visuel pour une campagne, une récompense, un message sur l’écran de verrouillage. Elle évite à l’équipe de mettre à jour des milliers de cartes à la main, et elle garantit que chaque utilisateur final reçoit la modification au bon moment, même les clients qui installent leur carte plusieurs semaines après le début de la campagne.
Cette page parcourt l’éditeur d’automatisation bloc par bloc, puis montre des combinaisons prêtes à l’emploi pour les besoins les plus courants.
Comment une automatisation est construite
Chaque automatisation répond aux mêmes cinq questions, toujours dans le même ordre. L’éditeur les affiche sous forme de cinq blocs empilés, donc lire une automatisation de haut en bas suffit pour savoir ce qu’elle fait.
Début
Quand s’exécute-t-il ?
Une date, une planification récurrente, une date portée par chaque carte, ou une action du client.
Audience
Quelles cartes ?
Des filtres sur le design de la carte, son thème, ses données et son installation.
Actions
Qu’est-ce qui change ?
Un avantage, de nouvelles données, un nouveau design, un thème, une notification.
Fin
Jusqu’à quand ?
Après une seule exécution, à une date fixe, ou quand quelqu’un le désactive.
Paramètres
À quelle vitesse ?
Interrupteur marche/arrêt, cadence d’envoi et actualisation des données.
Trois idées aident quand on en construit une :
Un seul déclencheur par automatisation. Deux moments différents, comme « à l’installation » et « à l’anniversaire », nécessitent deux automatisations.
Toutes les actions arrivent ensemble. Chaque action est d’abord appliquée à la carte, puis la carte est envoyée une seule fois au téléphone. Le client ne voit jamais une carte à moitié mise à jour.
Une actualisation est silencieuse ; une notification ne l’est pas. Modifier les données, le design ou le thème met la carte à jour discrètement. Seule l’action Envoyer une notification fait apparaître un message sur le téléphone.
Trouver les automatisations
Les automatisations se trouvent dans le back-office, sous Engagement → Automatisations. La liste affiche chaque automatisation avec ses actions, son calendrier en toutes lettres et son statut.

L’éditeur
Cliquer sur une ligne, ou Ajouter, ouvre l’éditeur. La colonne de gauche affiche l’automatisation bloc par bloc ; cliquer sur un bloc ouvre ses paramètres dans le panneau de droite. L’ Activé interrupteur et le Enregistrer bouton se trouvent en haut à droite.

Sous le nom, une phrase de résumé réécrit toute l’automatisation en anglais simple et se met à jour au fur et à mesure de sa construction. C’est le meilleur contrôle avant l’enregistrement : si la phrase ne décrit pas le comportement prévu, l’automatisation doit être ajustée.
Début : quand elle s’exécute
Le bloc Début décide du moment où l’automatisation entre en action. Il comporte trois onglets : Planification pour tout ce qui est lié à l’horloge, Événement pour ce qui arrive à une carte, et Entrée externe, qui est planifiée mais pas encore disponible.
Planification
L’onglet Planification propose quatre options, de la plus simple, unique, au rappel calculé carte par carte.
Dès son enregistrement s’exécute une fois, environ une minute après l’enregistrement. Elle convient aux tests et aux modifications urgentes ponctuelles, et concerne les cartes qui correspondent à ce moment-là.
À une date précise s’exécute une fois, à la date et à l’heure choisies, dans le fuseau horaire du navigateur (indiqué sous le champ). Un second choix décide ensuite qui le reçoit. Une seule fois, à la date d’exécution fonctionne comme une photographie : seules les cartes qui correspondent ce jour-là sont concernées. Puis continuer à surveiller transforme la date en date de départ : les cartes qui commencent à correspondre plus tard sont aussi servies, une seule fois chacune. Voir Continuer à surveiller.
Sur une planification récurrente s’exécute toutes les heures, tous les jours ou toutes les semaines à une heure choisie. L’audience est vérifiée à nouveau à chaque exécution, de sorte que la même carte peut être mise à jour à chaque fois. Idéal pour maintenir les données à jour, et à garder de préférence à l’écart des notifications.
Par rapport à une date sur la carte s’exécute carte par carte, un temps défini avant ou après une date enregistrée sur chaque carte, comme une date d’expiration ou un anniversaire. L’heure peut être fixée, par exemple « 1 jour avant l’expiration, à 9:00 ».


Événement
L’onglet Événement fait réagir l’automatisation à ce qui arrive à une carte. Elle s’exécute carte par carte, chaque fois que l’événement arrive à une carte qui appartient à l’audience.
Carte ajoutée
Le client ajoute la carte à Apple Wallet ou Google Wallet.
À la première installation uniquement ignore les réinstallations et les deuxièmes téléphones ; À chaque installation compte chacune.
Un avantage est utilisé
Un avantage est utilisé, par exemple à la caisse.
Quels modèles d’avantage sont pris en compte.
Un avantage est crédité
Une valeur est ajoutée à un avantage : un tampon, un rechargement, un remboursement.
Quels modèles d’avantage sont pris en compte.
Le solde d’un avantage évolue dans un sens ou dans l’autre
Un avantage est utilisé ou crédité.
Rarement nécessaire ; l’une des deux options ci-dessus est généralement plus claire.


Chaque événement peut être suivi d’un délai, par exemple « 3 heures après l’utilisation de l’avantage », pour que le message n’arrive pas pendant que le client est encore à la caisse. Les événements liés aux avantages s’exécutent au plus une fois par carte.
Audience : qui la reçoit
L’audience définit quelles cartes sont concernées par l’automatisation. C’est une liste de conditions, et une carte doit les respecter toutes. Pour accepter plusieurs valeurs pour un même champ, comme « Gold ou Platinum », l’ Dans opérateur prend une liste.

Commencer à partir des cartes installées
Chaque nouvelle automatisation commence avec la condition Carte ajoutée · Tout appareil, ce qui signifie « la carte est actuellement dans un Wallet ». Cela vaut la peine de la conserver : il n’y a guère d’intérêt à mettre à jour des cartes que personne n’a installées. On peut la restreindre à Apple ou Google uniquement.
Ajouter des conditions
Ajouter une condition propose cinq types de filtre.
Modèle
Le modèle de carte à partir duquel la carte est construite.
Le modèle correspond à la carte de fidélité
Thème
Le thème actuellement appliqué à la carte.
Le thème correspond à « Vente d’été »
Métadonnées
Valeurs que la carte rend recherchables : niveau, points, magasin, pays, statut VIP, dates.
Métadonnées niveau égale à gold
Identifiants
Les références du client dans d’autres systèmes, comme un numéro CRM ou un numéro de carte de fidélité.
L’identifiant est égal à 12345
Carte ajoutée
Que la carte soit installée ou non, et sur quel Wallet.
Carte ajoutée sur Apple

Chaque condition a ensuite besoin d’un opérateur : Égale à, Différent de, Dans, N’est pas dans, Contient, Commence par, Se termine par, et pour les champs de données Est vide ou N’est pas vide. Les nombres et les dates peuvent aussi être comparés avec supérieur à ou inférieur à.

Audience estimée
Sous les conditions, l’éditeur affiche combien de cartes correspondent aujourd’hui. Le chiffre est recalculé lorsque l’automatisation s’exécute réellement. Un nombre nul n’est pas une erreur : avec Continuer à surveiller, une automatisation peut démarrer à vide et servir les cartes dès qu’elles deviennent éligibles. Après avoir modifié un filtre, Actualiser l’audience dans le menu à la fin de la ligne dans la liste des automatisations recalcule le chiffre, pour voir combien de cartes l’automatisation atteindra réellement.
Actions : ce qui change sur chaque carte
Les actions s’ajoutent avec Ajouter une action. Chaque type peut être utilisé une fois par automatisation, et elles s’exécutent toujours dans le même ordre, quel que soit l’ordre dans lequel elles ont été ajoutées. La carte est ensuite envoyée une seule fois au téléphone. Comme la notification vient en dernier, elle ne s’affiche que lorsque la carte montre déjà le nouvel avantage, les nouvelles données, le nouveau design et le nouveau thème.

Attribuer un avantage
Cette action donne à chaque carte de l’audience un avantage, comme une réduction, un produit gratuit ou une récompense, créé à partir d’un modèle d’avantage. La validité et le stock proviennent du modèle d’avantage lui-même, pas de l’automatisation.

Mettre à jour les données de la carte
Cette action écrit de nouvelles valeurs sur la carte, sous forme de paires clé-valeur : un niveau, un code promotionnel, un indicateur. Elle n’est utile qu’avec des clés déjà lues par le design de la carte ; une nouvelle clé reste invisible tant que le modèle ne l’affiche pas.

Modifier le modèle de carte
Cette action fait passer la carte à un autre design, avec sa propre mise en page, ses champs et ses images. Les données, identifiants et l’installation du client sont conservés, donc la carte change simplement dans le Wallet.

Appliquer un thème
Un thème est un habillage au-dessus du design : couleurs, images, parfois un titre. Les champs et la structure de la carte restent les mêmes. L’application d’un thème remplace tout thème déjà présent sur la carte, et la modification ultérieure d’un thème remanie le style de toutes les cartes qui le portent. L’interrupteur Supprimer le thème à la place renvoie la carte à son apparence normale, ce qui constitue l’étape de nettoyage à la fin d’une campagne. Thèmes des cartes Wallet explique comment les thèmes sont créés.

Envoyer une notification
Cette action affiche un message sur l’écran de verrouillage du client. Le message comporte un Par défaut texte par défaut, plus un texte par langue prise en charge par la carte, et chaque téléphone affiche la version correspondant à sa langue, en revenant au texte par défaut. Un compteur recommande de rester autour de 120 caractères afin que le message tienne à l’écran.

Lorsque la notification est la seule action, un interrupteur supplémentaire décide si les données de la carte sont également actualisées en même temps. Sur Google Wallet, l’alerte peut afficher « Vous avez un nouveau message », avec le texte complet visible sur la carte. Comment envoyer des notifications push aborde les notifications plus en détail.
Fin : quand elle s’arrête
Le bloc Fin décide combien de temps l’automatisation reste en action. Les options dépendent du déclencheur.
Dès l’enregistrement, ou date précise (une fois)
Après sa seule exécution. Rien à configurer.
Date précise, continuer à surveiller
J’arrête manuellement, Une date fixe, ou Le modèle d’avantage prend fin lorsque l’automatisation attribue un avantage.
Planification récurrente
J’arrête manuellement ou Une date fixe.
Date sur la carte, ou événement
S’exécute jusqu’à ce que quelqu’un le désactive.

Une automatisation dont la fin est dépassée s’affiche comme Expirée dans la liste. Une automatisation ponctuelle dont la date est déjà passée ne s’exécutera pas, même si elle est réactivée ; la dupliquer avec une nouvelle date est le moyen de la relancer.
Paramètres
Le bloc Paramètres contrôle l’état et la cadence de l’automatisation.
Activé est l’interrupteur marche/arrêt en haut à droite. Une automatisation inactive ne fait rien et apparaît sous l’onglet Inactive .
Débit détermine combien de cartes sont mises à jour par seconde, de 1 à 50 (12 par défaut), et estime le temps nécessaire pour toute l’audience. Pour les très grandes audiences, une cadence plus faible répartit la charge ; les cartes au-delà de la limite de la plateforme sont reportées, jamais supprimées.
Mettre à jour les métadonnées recalcule les valeurs recherchables de la carte après l’exécution. Cette option doit être activée lorsqu’une action modifie des données sur lesquelles une autre automatisation se base, par exemple lorsqu’une automatisation définit le niveau et qu’une autre réagit à niveau = gold.
Nom et étiquettes: un nom est obligatoire pour enregistrer ; les étiquettes aident à regrouper les automatisations, par exemple par campagne.

Continuer à surveiller
Continuer à surveiller est l’option la plus utile pour les campagnes, et celle qui mérite l’explication la plus claire. Avec Une seule fois, l’automatisation prend une photographie de l’audience à la date d’exécution et ne sert que ces cartes. Avec Continuer à surveiller, elle sert ce premier groupe, puis continue à chercher les cartes qui commencent à correspondre, et les sert chacune une seule fois.
Une carte peut commencer à correspondre de trois façons :
Elle est installée. Avec la Carte ajoutée condition par défaut, une carte installée après la date de début est prise en compte en quelques secondes.
Ses données changent. Le CRM, un appel d’API ou une autre automatisation modifie un niveau ou un segment, et la carte correspond maintenant. Cela nécessite que la modification des données actualise les métadonnées (voir Mettre à jour les métadonnées Mettre à jour les métadonnées dans les paramètres).
L’audience est élargie. La modification des conditions sert chaque carte correspondante nouvellement apparue qui n’avait encore jamais été servie.
Une carte n’est jamais servie deux fois par la même automatisation de surveillance, même si elle cesse puis recommence à correspondre, ou si elle est installée sur un deuxième téléphone.
Automatisations courantes
Les combinaisons ci-dessous couvrent les besoins les plus fréquents. Chacune indique quoi régler dans chaque bloc.
Avant de l’activer
Un rapide contrôle avant l’enregistrement évite la plupart des surprises :
La phrase de résumé en haut décrit exactement le comportement prévu.
L'audience estimée se situe dans la plage attendue, ou zéro volontairement pour une automatisation de surveillance.
Utilisation des conditions Égale à lorsqu'une valeur exacte est visée.
Chaque onglet de langue de la notification est rempli.
Mettre à jour les métadonnées est activé si une action modifie des données dont dépend une autre automatisation.
Il existe un plan pour annuler la modification : suppression du thème, retour au modèle précédent ou date de fin.
L'automatisation a d'abord été testée sur quelques cartes de test, en filtrant sur un identifiant, avec à la fois un iPhone et un téléphone Android.
Vérifiez que cela a fonctionné
Le contrôle le plus fiable est la carte que l'automatisation était censée modifier. Dans Wallet → Cartes, l'ouverture d'une carte affiche son état actuel et tout ce qui lui est arrivé.

L' Notifications onglet répertorie chaque message envoyé à la carte, par Wallet, avec son texte. Si un message y figure mais que le client ne l'a pas vu, la cause vient du téléphone, par exemple si les notifications sont désactivées pour la carte. L' Historique onglet répertorie chaque événement sur la carte : créée, installée, mise à jour, thème modifié, notification envoyée. Les deux onglets peuvent mettre jusqu'à cinq minutes à afficher un nouvel événement.


Du côté de l'automatisation, l'état de la liste indique si chaque automatisation est en attente, en surveillance, en réaction à des événements, expirée ou désactivée.
Afficher l'historique d'une automatisation
Chaque automatisation conserve un historique de ses exécutions. C'est le moyen le plus rapide de confirmer qu'une automatisation s'est bien exécutée, quand elle s'est exécutée et si tout s'est bien passé, sans ouvrir les cartes une par une. Dans la liste des automatisations, le ⋯ menu en fin de ligne propose Voir l'historique.

L' Historique des exécutions la page répertorie chaque exécution de l'automatisation avec sa date de début, sa durée et son résultat dans la colonne Succès Succès. Une exécution qui échoue est retentée automatiquement, et la Indice de tentative colonne indique quelle tentative est affichée. Les exécutions sont conservées pendant les 90 derniers jours.

L' ⋯ Le menu d'une exécution ouvre Voir le détail, un journal technique de chaque étape de cette exécution. C'est surtout utile lorsque vous demandez au support The Wallet Crew d'examiner une exécution précise : communiquer l'ID d'exécution affiché en haut accélère l'enquête.

FAQ
Mis à jour


Comment puis-je vérifier qu'une automatisation s'est réellement exécutée ?
Ouvrez le ⋯ menu de l'automatisation dans la liste et choisissez Voir l'historique. Chaque exécution apparaît avec sa date de début, sa durée et son succès ou son échec. Pour vérifier le résultat sur une carte précise, ouvrez la carte dans Wallet → Cartes et consultez ses Historique et Notifications onglets.